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BackOffice von Portalum

kurz BO genannt ist das Verwaltungsprogramm das alle Einstellungen beinhaltet und für die Berichte, Tagesabschlüsse und zur Kundenverwaltung dient.


PORTALUM Back Office

PORTALUM Back Office

Die intelligente Verwaltung

In diesem Modul findet die gesamte zentrale Stammdatenanlage und –pflege für die diversen parametrierten Bereiche statt. Selbstverständlich ist der Zugang entsprechend gesichert und nur berechtigten Personen zugänglich. Hier werden die Kassenabschlüsse gesammelt, Reports aller Art abgerufen, Inventurdaten und Statistiken verwaltet. Kassen- und Zutrittskontrolldaten aus Personalanmeldungen können direkt für die Lohnzeitverrechnung genutzt werden. Über Back Office findet die zentrale Datensicherung aller Kassen- und Zutrittsdaten statt.

PORTALUM Back Office bietet eine Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungssystem. Das spart viel Zeit beim Übertragen der Kassendaten mit detaillierten Verkaufsumsätzen mit Tickets und Artikeln.

Gutscheinmanagement
Das Verschenken von Gutscheinen für Ausstellungen und Veranstaltungen liegt im Trend. Daher ist es wichtig für Ihren Erfolg, dass das PORTALUMSystem diese Umsätze auch buchhalterisch korrekt abwickelt. Die Finanzbehörden unterscheiden Wert- und Warengutscheine hinsichtlich Umsatzsteuer und Abgrenzung. Zudem erhalten Sie stets aktuelle Informationen über das Volumen in Umlauf befindlicher Gutscheine und deren Gültigkeiten. Die Back Office Verwaltung liefert alle Daten und verwaltet auch Teileinlösungen von Wertgutscheinen.


PORTALUM Info Screen

PORTALUM Info Screen

Das dynamische Marketing-Instrument

Über bis zu 8 Monitore je angeschlossener Screenbox können Veranstaltungsinformationen in Echtzeit für Ihre Gäste dargestellt und ein allgemeines Besucherleitsystem gestaltet werden. Ebenso können nach Belieben eigene Werbeinhalte gesendet werden. Das System unterstützt alle gängigen WINDOWS-Formate (Audio, Video, Grafik).

PORTALUM BackOffice

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