AccessControl und Module

kurz AC genannt dient als Kontrolle, ob die Tickets eine Gültigkeit besitzen oder nicht. Sowie der Anzeige, der sich in der Anlage aktuell befindenden Personen.

Die zuverlässige Zutrittskontrolle

Auch im Bereich der PORTALUM Zutrittskontrolle wurde unsere Philosophie erfolgreich umgesetzt, um eine Standardlösung zu generieren, die durch eine Vielzahl an parametrierbaren Funktionen zu einer individuellen Sicherheitsplattform für Ihr Unternehmen gestaltet werden kann. Das von Ihnen genutzte Areal oder Gebäude kann in frei definierbare Zonen oder tarifliche Bereichsstrukturen aufgeteilt werden. Kartenleser und System prüfen den Ticket-Code; das System erteilt oder verweigert den Zutritt in Ihr Museum oder Veranstaltung. Die neueste Generation des Ticketlesers kann vom Barcode, QR-Code, Smartphone bis zum berührungslosen Chip alles lesen und dem Besucher den Zutritt gewähren.

Persönliche oder automatisierte Ticketkontrolle?

Die Ticketkontrolle kann durch mobile Geräte erfolgen, wenn Sie die persönliche Prüfung bei Ihren Gästen präferieren. Sie kann automatisch erfolgen, wenn Sie Drehsperren, Drehkreuze oder spezielle Türen in Verbindung mit PORTALUM Kartenlesern einsetzen. Sie haben die Wahl zwischen den Medien Barcode und RFID, der berührungslosen Chiptechnologie. Unsere Leser sind auch für eine Kombination dieser beiden Technologien gerüstet. Auch die Gebühr für Sonderausstellungen, Führungen, Nacht der Museen etc. werden über spezielle Buchungsterminals verwaltet.

Gutscheinmanagement

Das Verschenken von Gutscheinen für Ausstellungen und Veranstaltungen liegt im Trend. Daher ist es wichtig für Ihren Erfolg, dass das PORTALUMSystem diese Umsätze auch buchhalterisch korrekt abwickelt. Die Finanzbehörden unterscheiden Wert- und Warengutscheine hinsichtlich Umsatzsteuer und Abgrenzung. Zudem erhalten Sie stets aktuelle Informationen über das Volumen in Umlauf befindlicher Gutscheine und deren Gültigkeiten. Die Back Office Verwaltung liefert alle Daten und verwaltet auch Teileinlösungen von Wertgutscheinen.

Warenwirtschaft

Im Hintergrund des Ticket- und Warenverkaufs arbeitet ein effizientes Warenwirtschaftssystem. Hier werden die Artikel verwaltet, Preise definiert, Bezugsquellen gepflegt. Die Lagerverwaltung umfasst nicht nur Tickets und Artikel, sondern auch Stücklisten für komplexere Angebote, etwa das Wellnesspaket mit Sauna, Massage und speziellen Kosmetika. Ein Inventurmodul ist integriert.

Gastrobereich

Cash Desk ist kompatibel mit ORDERMAN®, dem tausendfach bewährten Gastrosystem für Bestellung und Abrechnung in Ihrer Gastronomie. Damit verwaltet Cash Desk auch eine beliebige Zahl an Kellner-Schlössern.

Garderobe

Spindschlösser für die Garderobe sind bei uns verfügbar. Über Info-Displays erhalten Ihre Besucher Auskunft über Schrank, Punktestand, Berechtigung, aber auch Grund für eine Ablehnung.

Marketing-Information

Das Zutrittssystem liefert für Ihr Marketing wesentliche Daten über Aufenthaltszeiten und die zielgruppenbezogene Nutzung bestimmter Zonen im Museum und ermöglicht dadurch eine gezielte Optimierung Ihres Angebots.